Jak založit firmu v Polsku

Úvod: proč sp. z o.o.

Společnost s ručením omezeným, polsky spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), je nejoblíbenější právní forma pro zahraniční investory v Polsku. Nabízí omezené ručení společníků — váš osobní majetek je chráněn před závazky firmy. Přibližně 95 % zahraničních investic v Polsku má právě tuto formu.

PESEL a ePUAP — co potřebujete předem

Pokud již máte číslo PESEL a důvěryhodný profil ePUAP (nebo kvalifikovaný elektronický podpis), můžete přejít rovnou k registraci.

Číslo PESEL

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) je jedinečný 11místný identifikátor obyvatel Polska. Pro zahraničního investora je nezbytný pro:

• • otevření bankovního účtu v Polsku,
• • podání účetních závěrek,
• • registraci u finančních úřadů,
• • získání profilu ePUAP,
• • zápis do registru skutečných vlastníků (CRBR),
• • přístup ke zdravotní péči a dalším veřejným službám.

Získat lze osobně na obecním úřadě (Urząd Gminy) nebo přes zplnomocněného zástupce. Potřebujete platný cestovní pas / průkaz totožnosti, doklad o pobytu (pokud relevantní) a písemnou žádost s odůvodněním (např. obchodní činnost). Pozor: získání PESEL vyžaduje návštěvu polského úřadu, nelze ho vyřídit zcela na dálku.

ePUAP (Profil Zaufany)

Důvěryhodný profil ePUAP slouží jako elektronický podpis pro úřední dokumenty. Je potřebný pro podání účetních závěrek, dokumentů do Národního soudního rejstříku (KRS), změny ve firmě a daňová podání. Vyžaduje předchozí PESEL, registraci na epuap.gov.pl a ověření identity buď na polském úřadě, ve vybrané polské bance, nebo na polském velvyslanectví / konzulátu.

Alternativa: komerční kvalifikovaný elektronický podpis (cca 260 PLN na 2 roky). Lze pořídit bez návštěvy Polska, ale obvykle stále vyžaduje PESEL.

Proč sp. z o.o.: klíčové výhody

• • Omezené ručení společníků — osobní majetek je chráněn před závazky firmy.
• • Nízký základní kapitál — minimálně 5 000 PLN (cca 1 150 EUR), peněžní i nepeněžní vklad.
• • Výhodné zdanění — 9 % CIT do 2 mil. EUR obratu, 19 % nad, případně 0 % „estonský CIT" při splnění podmínek.
• • Přístup na trh EU bez dalších cel.

Založení sp. z o.o. krok za krokem

1. Připravte si dokumenty

Pro jediného společníka — zahraničního investora — budete potřebovat:

• • PESEL (pro plnou provozní způsobilost),
• • ePUAP nebo kvalifikovaný elektronický podpis pro podpis dokumentů,
• • notářsky ověřenou plnou moc, pokud chcete zaregistrovat firmu přes zástupce.

2. Vyberte způsob registrace

V Polsku jsou dvě cesty:

Klasická cesta (přes notáře) — nutná návštěva notáře, individuální stanovy, vyšší náklady, ale větší flexibilita. Vhodné pro složitější struktury.

Online přes systém S24 — rychlý, plně elektronický postup, standardizované vzory stanov, výrazně nižší náklady, registrace za 1–7 pracovních dní. Vyžaduje Profil Zaufany nebo kvalifikovaný el. podpis. Vhodné pro běžné struktury.

3. Sepište a podepište stanovy

Společnost vzniká zakladatelským jednáním (u jediného společníka) formou notářského zápisu nebo přes systém S24. Stanovy musí obsahovat firmu, sídlo, předmět činnosti a výši základního kapitálu.

Postup v S24:

1. Vytvořte si Profil Zaufany přes internetové bankovnictví nebo ePUAP.
2. Přihlaste se do portálu ekrs.ms.gov.pl.
3. Vyplňte elektronický formulář s údaji o společnosti.
4. Použijte vzorové stanovy systému.
5. Ověřte svou identitu elektronicky.
6. Odešlete žádost.

Vklad základního kapitálu: všechny vklady musí být splaceny před registrací; představenstvo dodává písemné potvrzení.

4. Registrace v Národním soudním rejstříku (KRS)

Žádost o zápis je třeba podat do 6 měsíců od podpisu stanov (u elektronicky podepsaných stanov do 7 dní). Rejstříkový soud žádost obvykle posuzuje do 7 dní; u stanov ze systému S24 typicky do 1 dne.

5. NIP a REGON

Po zápisu do KRS a zveřejnění v Monitor Sądowy i Gospodarczy společnost dostane NIP (daňové identifikační číslo) a REGON (statistické číslo).

6. Registrace k DPH

Pro sp. z o.o. zaměřenou na investice do nemovitostí v Polsku se registrace k DPH velmi doporučuje.

• • Hranice osvobození: firmy s obratem do 200 000 PLN mohou být osvobozeny, ale investiční nemovitostní společnosti se obvykle registrují bez ohledu na obrat.
• • Výhody pro investice do nemovitostí: odpočet DPH při nákupu nemovitosti i souvisejících nákladů, návratnost DPH z výstavby/rekonstrukce, lepší pozice při B2B obchodech v EU, odpočet DPH z průběžné správy nemovitosti.
• • Postup: podat odůvodněnou žádost na finanční úřad formulářem VAT-R, doložit obchodní záměr a podklady k nemovitosti.
• • Odborná asistence: registraci typicky zajišťuje účetní firma — připraví podklady i správné účtování DPH.

Transakce s nemovitostmi mají v Polsku specifická pravidla DPH. Odborná konzultace je zde klíčová pro správné nastavení a daňovou efektivitu.

7. Nastavení účetnictví

„Pełna księgowość" (plné účetnictví) je nejpřesnější, ale nejnáročnější model. Vyžaduje expertízu a průběžnou znalost měnící se legislativy — proto se obvykle vyplatí outsourcovat ho profesionální účetní firmě.

Odhad nákladů

Náklady závisí na zvoleném způsobu registrace.

Další náklady k zvážení

• • právní nebo účetní asistence (doporučeno pro zahraniční investory),
• • překlady dokumentů,
• • virtuální kancelář / registrované sídlo,
• • zřízení bankovního účtu,
• • registrace k DPH a dalším daním.

Časový rámec a další úvahy

• • Celý proces založení polské sp. z o.o. trvá zhruba 30 dní, pokud jsou dokumenty řádně připravené.
• • Pro asistenci se můžete obrátit na Polskou agenturu pro investice a obchod (PAIH) nebo místní hospodářské komory.
• • Právní omezení: jednoosobní sp. z o.o. nemůže být založena jinou jednoosobní sp. z o.o. (může ji ale později nabýt).

Poznámka: tento průvodce je obecný přehled. Pro konkrétní situaci doporučujeme konzultaci s právníkem nebo daňovým poradcem se specializací na polské obchodní právo.